Възстановяване на загубен/унищожен/откраднат нотариален акт
Автор: адв. Атанас Джонев| 27.05.2023 г.
обновена юли 2025 г.
1.Въведение
Нотариалният акт е официален удостоверителен документ, доказващ право на собственост върху недвижим имот. При изгубване, унищожаване или кражба на оригинала, собственикът не губи правата си, но възниква необходимост от възстановяване на документа.
2. Законова уредба
Възстановяването се урежда от:
Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД);
Наредбата за водене, съхраняване и достъп до нотариални книги;
Гражданския процесуален кодекс (при съдебно възстановяване).
3. Какво означава „възстановяване на нотариален акт“
Това е процедура, чрез която се издава нов препис на нотариален акт, идентичен с оригинала, или се извършва нотариално удостоверяване на възстановено съдържание, когато оригиналът е недостъпен.
4. Първа стъпка – проверка при нотариуса
Ако актът е издаден през последните 10 години, обикновено:
а/оригиналът се пази в архива на съответния нотариус;
б/при поискване се издава удостоверен препис;
в/не е необходимо ново удостоверяване на сделка.
5. Ако нотариусът вече не практикува
В този случай:
а/архивът му се съхранява от Нотариалната камара или назначен заместващ нотариус;
б/чрез подаване на писмено заявление можете да получите копие.
6. Ако актът е стар или архивът е изгубен
Когато: актът е от преди десетилетия; архивът е унищожен (пожар, бедствие); няма копие в Нотариалната камара;
…възможностите са:
а/проверка в Имотния регистър (Агенция по вписванията) за вписаните данни;
б/използване на препис, който е бил предоставян на трети лица (напр. в банка, община).
7. Съдебно възстановяване на нотариален акт
Когато липсват всякакви следи и копия, остава възможността за възстановяване чрез съд:
а/подава се искова молба по чл. 124 ГПК с искане за установяване на правото на собственост;
б/представят се косвени доказателства: свидетелски показания, договори, данъчни документи, стари скици и др.;
в/при уважаване съдът постановява решение, което замества изгубения нотариален акт.
8. Кражба на нотариален акт
При съмнение за умишлено присвояване или измама:
а/подавайте жалба до полицията или прокуратурата;
б/направете заявление за вписване на възбрана, ако се съмнявате в злоумишлено разпореждане с имота;
в/уведомете нотариуса, издал акта, и поискайте спешно удостоверяване на статус.
9. Практически съвети
а/Сканирайте и архивирайте всички нотариални актове;
б/Съхранявайте копия на различни носители (включително облачни);
в/При сделки – изисквайте заверен втори препис за архив.
10. Заключение
Изгубеният или унищожен нотариален акт не води до загуба на собствеността, но изисква бързи действия за възстановяване на документа. При наличие на архив – възстановяването е лесно. При липса – остава съдебният ред, който също гарантира защита на вашите права.