Обявяване покана за свикване на общо събрание в търговския регистър – проблеми и решения
Автор: адв. Атанас Джонев
обновена юли 2025 г.
Въведение
Обявяването на покана за свикване на общо събрание на дружество с ограничена отговорност (ООД) или акционерно дружество (АД) в Търговския регистър е задължителен процес, но често съпроводен с административни и технически затруднения. Настоящата статия очертава основните проблеми и решения, които могат да бъдат приложени в практиката.
2. Нормативна уредба
а/Чл. 223 и чл. 223а от Търговския закон (ТЗ) - свикване на общо събрание;
б/Чл. 62 и чл. 63 от Закона за търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ (ЗТРРЮЛНЦ) - обявяване на актове.
3. Какво подлежи на обявяване
Обявяването на поканата има за цел:
а/да уведоми съдружниците/акционерите за датата, мястото и дневния ред на общото събрание;
б/да гарантира публичност и достъп до информация;
в/да е изпълнено законовото изискване за редовно свикване.
4. Как се подава поканата
а/Чрез заявление по образец А4 (за обявяване на акт);
б/Подписано от представляващия дружеството или упълномощен адвокат;
в/Придружено от електронен образ на поканата (в PDF формат, с електронен подпис);
г/Приложено удостоверение за актуално състояние (препоръчително, макар и не задължително).
5. Чести причини за отказ от вписване
а/Неправилен подпис - подадено заявление от неупълномощено лице;
б/Липса на електронен подпис върху прикачения файл;
в/Несъответствие между датата на поканата и датата на свикване;
г/Неправилен или непълен дневен ред;
д/Поканата не съдържа изискваните от ТЗ елементи (напр. точен адрес, час, кворум, начин на гласуване).
6. Срок за обявяване
а/За АД - не по-късно от 30 дни преди провеждането на общото събрание (чл. 223, ал. 4 ТЗ);
б/За ООД - при липса на различна уговорка в дружествения договор, поканата следва да бъде изпратена поне 7 дни предварително (чл. 138, ал. 2 ТЗ).
7. Технически изисквания в електронната система
а/Подаването се извършва чрез портала на Агенцията по вписванията
б/Необходимо е квалифициран електронен подпис (КЕП);
в/Файлът трябва да е четим, без заключване или защита;
б/Заявлението се подписва отделно от документа (т.е. не е достатъчно поканата сама по себе си да има електронен подпис – и заявлението А4 също трябва да е подписано).
8. Практически съвети
а/Проверявайте правото на подпис на лицето, подаващо заявлението;
б/Уточнявайте датата и часа с точност, включително часовата зона (ако участници са в чужбина);
в/При необходимост - използвайте удостоверение за приемане на поканата (при лично връчване).
9. Възможности за поправяне на отказ
При отказ от обявяване:
а/Може да се подаде ново заявление, коригирано спрямо указанията;
б/Няма ограничение в броя повторни подавания;
в/Може да се обжалва отказът пред административен съд (рядко се практикува поради кратките срокове до събранието).
10. Заключение
Правилното обявяване на покана за общо събрание в Търговския регистър изисква внимание към детайла, спазване на формалните изисквания и добра подготовка. Грешките водят до отлагане или обезсилване на решенията на събранието. В случай на затруднение, професионалната правна помощ е най-сигурният начин да се избегнат правни усложнения.